Celovito podporo upravi – organizacijo in koordinacijo operativnih aktivnosti uprave, pripravo in sklicevanje sej, pripravo zapisnikov, poročil, gradiv, predstavitev, obvestil ter druge poslovne dokumentacije.

Samostojno koordinacijo poslovnih aktivnosti – usklajevanje nalog in aktivnosti med upravo, notranjimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi deležniki, ob zagotavljanju učinkovitega pretoka informacij in pravočasne izvedbe dogovorjenih aktivnosti.

Poslovno komunikacijo in korespondenco – pripravo in izvedbo profesionalne pisne ter ustne komunikacije za in v imenu uprave, tudi v angleškem jeziku, ter komunikacijo z investitorji, partnerji in drugimi pomembnimi deležniki.

Organizacijo sestankov, dogodkov in službenih poti – usklajevanje urnikov, organizacijo internih in zunanjih sestankov, rezervacijo letalskih kart, hotelov, konferenc ter celotno logistično podporo vodstvu.

Urejanje, vodenje in arhiviranje dokumentacije – skrb za preglednost dokumentov, vodenje evidenc, arhiviranje ter zagotavljanje ažurnosti in dostopnosti pomembne poslovne dokumentacije.

Sodelovanje z različnimi strokovnimi področji – povezovanje z ekipami znotraj LONa ter podpora pri zagotavljanju nemotenega in učinkovitega poslovanja.

Proaktivno prepoznavanje potreb in izboljšav – samostojno iskanje rešitev, predlaganje izboljšav procesov ter učinkovita organizacija dela in prioritet uprave.

Povezovalno vlogo med upravo in notranjimi deležniki – skrb za učinkovito koordinacijo aktivnosti med upravo in posameznimi organizacijskimi enotami, spremljanje spoštovanja notranjih aktov in procesov, povezanih z delovanjem uprave, ter skrb za pravočasno in kakovostno pripravo gradiv, dokumentacije in pogodb za potrebe odločanja uprave.

Najmanj VI. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri (administracija, organizacija dela, upravljanje, družboslovne vede, idr.).

Najmanj 3 leta ustreznih izkušenj z opisanimi delovnimi nalogami na podobnem delovnem mestu (poslovni asistent, asistent uprave, poslovni sekretar uprave, tajnik/ca uprave, podpora vodstvu…).

Znanje angleškega jezika.

Računalniško pismenost in poznavanje računalniških orodij MS Office v okolju Windows.

Močne administrativne veščine, vključno z organizacijo, načrtovanjem in upravljanjem dokumentacije.

Sposobnost samostojnega dela, določanja prioritet in diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami.

Sposobnost reševanja problemov, natančnost in učinkovito upravljanje časa.

Pozitiven odnos in močna zavzetost za podporo uspehu ekipe.

Delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom, poskusna doba 6 mesecev.

Dela v dinamičnem in kreativnem timu dobrih referenc.

Izmenjave znanj in izkušenj.

Priložnost za poklicni razvoj in strokovno uveljavitev.

Dela v Družini prijaznem podjetju (polni certifikat DPP).

Izpolnjeno spremno pismo ter motivacijsko pismo (Europass).

Priloženo dokazilo o pridobljeni stopnji izobrazbe.